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任何事物从开始到形成都有它的客观过程,设计也是一样。我们在这里把设计的必要过程进行整理,这样有助于读者对景园设计有一个理解的框架。同时,对于设计师而言,完善的设计流程有助于资料和思路的组织,给设计提供有条理的方法,并能帮助设计师解释方案,方便业主和设计师之间的沟通。
1. 会见客户
2. 签署合同
3. 基地资料记录与分析
4. 客户信息的记录与分析
5. 方案设计
6. 扩初设计(对已定方案进行深化设计)
7. 施工图绘制
8. 施工(包含硬质景观和软质景观)
9. 竣工图绘制
10. 维护(包括灌溉、施工、除草、修剪、补植和修缮)
11. 评价
这个过程主要是增加设计方和客户之间的了解。对于客户而言,他们需要了解公司的设计能力和公司实力方面的情况,对于设计方而言,需要了解客户的需要,并负责对客户介绍公司情况及推荐合适的设计师给客户。这个过程对后期双方达成合作意向往往起到决定性的作用。
合同的签署一般有以下几个步骤:
1.形成合同(内含服务内容及工作计划)并提交业主;
2.给客户解释合同内容及取费依据;
3.和客户就合同达成一致意见;
4.签署合同。
温馨小贴士:
合同内容一般包含:①服务对象的名称和地址;②工作范围;③各阶段应提交的成果及相应的提交时间;④费用及支付方式及各阶段费用的支付时间;⑤双方义务与权利;⑥纠纷解决方案;⑦甲乙双方的地址、名称、电话及其它联系方式。
设计师在签署合同前是不应该进行任何实质性工作的,因为不受法律保护,与客户还没有真正形成委托关系,一旦业主最终拒绝签署合同,设计师前面的工作就变得毫无意义,而形成了时间及精力的浪费。
设计师必须亲临现场,对基地现状(周边环境、建筑风格、基地尺寸、室内环境、现场植被图示、现场地面设施图示、气候条件等)进行测量和记录,即使业主提供了详细的图纸,这个步骤依然非常重要。设计师的另一个任务就是增加对现场的感性认识。测量和分析完成之后,应该形成图纸和分析文字,方便设计师随时查阅和比照。
用照片记录现场资料是一个很好的方法,尽量多拍一些,它至少有以下四个作用:
1.对于周边环境、建筑风格,文字无法完全记录准确的部分可以用照片来补充。
2.当你某一部分的现场情况记忆模糊时,你可以凭照片找到正确答案,而不必浪费时间和精力再跑到现场。
3.可以为制作效果图提供帮助,使它更为贴近现实,多次反复地看照片,也有利于设计师进一步了解基地,并激发更多灵感,使设计更趋完美。
4.作为存档。随着现场建造的进展,现场每天都在变化,以前的景观将不复存在,照片可以提供良好的参照,甚至发现某个工序所存在的问题。不管是对于设计师和业主,建造前,建造中,建造完成后,养护一个月后,养护一年后,这种代表不同阶段进程的照片将会非常有意义。
这个过程主要是了解客户信息,如果是设计自己的景园,也要对自家信息做一次整理。这些信息包括:①家庭情况;②客户的需求和愿望;③客户对基地的理解;④客户的生活方式和性格特点;⑤通过照片或书籍了解客户对景园的理解(这些照片或书籍可以是客户的,也可以由设计师提供,用设计师或设计公司以往的工程实例也是一个好办法。对于风格和效果,解释起来用图片的效果要远胜于用语言。);⑥经济控制。以上的客户信息应在设计中反复比对,使设计符合客户的需求。
方案设计,是在调查场地基本情况,再与业主沟通之后才开始的。这个阶段往往是在提炼出场地精神,综合甲方的要求和自己的一些想法而得到的。一个较的方案,首先要满足功能、形式和意境的要求。方案设计往往要经历与业主沟通的多次改稿,最后才能确定。
在方案设计的过程中,有几个原则一定要记住:
1.与建筑、室内以及大环境协调统一的原则。
2.坚定结合客户信息,人本关怀的原则。
3.功能性原则。依据人的活动规律指导景观空间的营建,提高空间的功能有效性,提高使用率,管线暗埋,配套齐全,并完整考虑庭院灯、景观灯、给排水、背景间乐等设施的设置。
做方案设计时,我们在确定好功能分区之后,就可以进行平面设计了。这个时候,我们应该遵行一些原则和方法。这个过程特别强调利用构成的知识,把握统一及秩序感的设计原则,根据现场的特点及功能的要求开始进行布局。
完成方案设计并和业主达到一致意见后,就可以开始扩初设计和施工图设计了,通常在这两个过程中还会发现一些问题并对方案进一步优化。值得注意的是,整个的设计过程要施工人员和预算人员配合反复地进行成本的控制,这样才可以在客户提供的预算内完成最终的设计,用好预算内的每一分钱。
在这里建议施工尽可能请与设计同一公司进行,因为施工中会出现一些无法预见的问题而造成施工不能顺利进行,或者因为施工方的理解错误而直接降低景园的设计品质,而同一个公司的设计师可以亲监现场,和施工人员有密切的沟通,便捷地解决施工过程中的问题。如果不能做到上述的那样,那就和设计师再签一份监理合同,定期到现场,以确保设计的效果。
一个设计即使很好地实施到施工完成,如果没有定期的维护和保养,也不能以很好的形态保持下来,会使设计大打折扣。要做好维护和保养。
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